Fra innsiden...

 Det var en ganske merkelig tittel på dette blogginnlegget kanskje. Men det kom - sånn i farta - som en tanke når jeg i morges besøkte vår nye "virksomhetsportal". Ja - for det er visst det det heter nå; det vi før kalte intranett. Vi har fått ny sånn portal i den organisasjonen jeg jobber. Og den er superflott! Jeg heier på alle de som har bidratt - og som bør ha heiarop i den anledning. Utviklingen av dette verktøyet har vært en liten del av en større prosess internt i organisasjonen. Av type prosesser som er viktige i organisasjoner - sånn omtrent hele tiden. For å utvikle oss, forbedre oss osv - så er den interne kommunikasjonen og informasjonsdelingen viktig! "MittKS" er navnet på portalen - som altså jeg leser som et uttrykk for mer enn bare et nytt intranett. Bak her ligger det vilje i organisasjonen - og "skills". En ting er selve sidene - men hvordan det aktiviseres rundt den er bra. Her kan vi lett via en "hub" få tilgang til både saker og ting som er pågående og viktige for oss - men også direkte kobling til våre egne greier. Det være seg siste dokumenter vi har arbeidet med, viktige kalenderhendelser, frister, teams jeg følger osv. I tillegg til oppdatert interninfo som også er "verktøy" i min hverdag. 

I korona-tid er det mye hjemmekontor i min organisasjon. Hovedkontoret i Vika er på det nærmeste "stengt" - i tråd med råd/anbefalinger/oppfordringer både fra nasjonale og lokale myndigheter. Kurs og konferanser er blitt helt eller delvis digitalisert. Vi har i alle mine år i organisasjonen benyttet videomøter og annen teknologi for samarbeid og deling. Men koronaåret har gitt oss en virkelig "boost" på å ta i bruk samhandlingsverktøy. Feks MS 365 inkl teams, onedrive, sharepoint osv. Veldig bra har etter mitt syn hele organisasjonen og dens mannskap rigget seg til i den situasjonen vi har vært - og er - i. Også ute i regionene der jeg har mitt virke har vi til dels mye hjemmekontor - og aktiviteten er ganske så digital blitt. Også vi kjører en mengde digitale møter - og har kjørt webinarer samt digitale og hybride kurs/konferanser i år. 

I går gjennomførte vi også et hybrid kontormøte i den avdelingen jeg jobber. Noen av oss var samlet i Skien - mens andre satt i Tønsberg og i Drammen. Vi diskuterte og gjorde avtaler - om forestående leveranser og aktiviteter. Men brukte også tid på det jeg kaller "den kontinuerlige samtalen"; om medarbeiderskap og om lederskap som fremmer aktivt medarbeiderskap. Jeg betrakter meg som svært heldig - som får jobbe med flinke folk og spennende, meningsfylte, oppgaver. 

I min avdeling har vi i 2020 (mens vi har vært på hjemmekontor) hatt hyppige (korte) digitale møteplasser. For å sørge for at vi også når vi er mye hver for oss - ivaretar hverandre og den følelsen av tilhørighet og lag som er viktig for oss. En av mine kollegaer tok tidlig initiativ til en aktivitet på slike "morrakaffemøter" eller andre slike korte treff; han setter hver gang opp en "mini-quiz" på Menti. Som vi bruker noen få minutter på når vi møtes digitalt. Han har faktisk i skrivende stund levert 49 slike små quiz-happeninger i år. :)

Av andre ting fra det interne livet i KS kan jeg avsløre at jeg er utpekt som en vinner. Iallefall på den interne foto-konkurransen det ble tatt initiativ til på vår interne "virksomhetsportal"! Kanskje virker sånn interne quizer og konkurranser litt rart. Men det er tiltak som bidrar sosialt i en annerledestid.

Det er ikke viktig at det er jeg som vant. Det viktige er at vi skaper og vedlikeholder fellesskap på arbeidsplassen, og lærer hverandre stadig å kjenne bedre. Slik øver vi på å dele og kommunisere. Vi øver også organisasjonen - på å tenke på tvers. "Se hverandre" og "hverandres". Da får man "bjuda på lite" - og delta når noen tar initiativ. Iallefall når det er tiltak som ikke krever stort annet enn en rask respons fra min side. Så kan et bidrag kanskje forstås være et "heiarop" til alle andre også. 

Idag er det allmøte i KS. Jeg tipper adm direktør byr på seg selv. Og deler nok uttrykk for både takknemlighet og heiarop - til oss andre i organisasjonen. Og han gjør det alltid på en måte som er rammet inn av tydelighet knyttet til vårt oppdrag og retning. Antall allmøter har også gått opp i år. Og jeg tenker det er viktige bidrag! Korte møter - viktige treff i organisasjonen. Også denne gangen tør jeg tippe adm dir avslutter med et dikt. Iallefall er jeg sikker på at han ønsker å overbringe en julehilsen. Da får man være til stede - om ikke for annet enn å vise at man ønsker være på dette laget - og heie på lederskap som ønsker å fremme et aktivt medarbeiderskap!

Ha en fin torsdag der du er :)