Koordinere og administrere

Dette (se overskriften) er muligens å betrakte som gode stikkord om man skal beskrive hva slags ansvar og oppgaver som er tillagt det som i KS heter «administrerende direktørs stab». Dette er en funksjon som ble etablert rundt årsskifte 2019/2020 – og som oppfølgende initiativ av et pågående større arbeid i organisasjonen. Arbeidet handlet om hvordan KS måtte se for seg å agere/arbeide i fortsettelsen – i forhold til utviklingen i samfunnet; og i det som til en hver tid er medlemmenes oppmerksomhet og behov. KS er opptatt av å stadig bevege seg som organisasjon for best mulig å utnytte organisasjonens kompetanse og ressurser. Dette for å svare opp oppgavene som er gitt av våre medlemmer. Når vi gjør det; skal vi gjøre det på måter som strekker seg mot visjon og mål – der våre verdier ligger synlig til grunn: Vi skal være troverdige, relevante, engasjerte og samlende. Organisasjonen vår kom frem til mange «grep» eller initiativ etter den nevnte involverende prosessen vi var gjennom. Mange av de funksjonene som ble «pusset på» - og den oppfølgingen som ble initiert – handlet om at vi stadig har potensiale for enda bedre samspill. Vi var gode – men kan bli bedre. Videre at det vil gavne alle deler av organisasjonen å stadig greie å arbeide mer og bedre sammen – koordinere oss godt – og hele tiden kommunisere lett. Et av initiativene var altså å etablere en koordinerende sentral stabsfunksjon. Til å lede en slik stab ble det bestemt å ansette en stabsdirektør. Det er altså denne stillingen jeg nå er forespurt om å ta på meg.

Jeg vil starte i rollen som stabsdirektør i KS - i løpet av august.

I min situasjon opplever jeg bli gitt stor tillit ved å få slik forespørsel. Og er takknemlig for det. Jeg startet i KS i 2014, har vært regiondirektør i denne spennende organisasjonen siden 2015. En rolle jeg stortrives i. En av de bra tingene ved å jobbe som leder i KS er at man stadig utfordres på nye ting. Her skal endring både skapes og håndteres stadig vekk. Å få mulighet til å, for en periode, få noen andre perspektiv – fra en annen posisjon i organisasjonen - trigger meg. Jeg tror det kan bli svært lærerikt for meg; og har håp om å kunne bidra til at vi stadig utvikler dette samspillet vi er så avhengig av i organisasjonen vår. Da må det rett som det er både koordinering og administrering til.. noe jeg mener å ha gode forutsetninger for å kunne arbeide med. Andre ting som er bra ved å jobbe i KS er å stadig være i kontakt med de dyktige medlemmene våre – og å ha fantastisk flinke kollegaer. Disse tingene vil jeg også i fortsettelsen kunne glede meg over!

Administrerende direktør har gitt meg to års permisjon fra min nåværende stilling. Og avtalen vi har gjort om endring i mine oppgaver for organisasjonen er tilsvarende, inntil videre, da blitt gjort som en midlertidig to-årig avtale.

KS vil i disse to årene finne en løsning for min nåværende funksjon. Det blir en regiondirektør i Vestfold og Telemark også i fortsettelsen. Nå er endringen som gjelder meg akkurat besluttet og bekjentgjort; mens arbeidet for å få på plass noen i min permisjonstid starter nå. Sånn med en gang. Og det kommer nok på plass en god løsning på det også. Det er en fantastisk flott region – og med engasjerte og flinke folk ansatt på KS regionkontor.

Jeg ser frem til å bli bedre kjent med de kollegaene mine som jeg skal dele oppgaver med i staben! Et godt lag er alltid gøy å være med på – og det er som lag man også i dette arbeidet kan lykkes. I samspill med alle de andre med jobb eller verv i vår flotte organisasjon.

Jeg kjenner nok ganske godt hovedstyrets leder og første nestleder. Det samme tenker jeg nok om både administrerende direktør og hans ledergruppe. Men det blir spennende å komme tettere på både hovedstyrets og ledelsens arbeid i organisasjonene vår. Sikkert mange læringskurver å forsere; men det er få ting i livet jeg verdsetter mer enn å få jobbe sammen med flinke og engasjerte folk.

Jeg gleder meg! Til å få bidra også i fortsettelsen med innsats og engasjement i kommunefellesskapets tjeneste.

Pendling og reising er noe som har preget mitt arbeidsliv så langt. Fra en eller annen gang i løpet av august blir altså hovedbasen i Oslo; i KS-husets åttende etasje. De neste årene blir altså hverdag i byen – og helg hjemme i Telemark. Jeg er i en livsfase med voksne barn – og har heller ikke lenger foreldre som trenger hjelp og omsorg. Det gjør at man er friere til å gjøre slike valg. Det er mindre logistikk i privatlivet å håndtere nå enn i tidligere livsfaser. Likevel er slike valg betydelige for en familie. Det er derfor valg vi gjør sammen. Nå har vi altså bestemt oss for en periode med leilighet i storbyen i tillegg til hjemmebasen i Sauland.

Noen direkte konsekvenser har det likevel. Jeg har for eksempel varslet styret i bygdelaget der jeg bor at jeg på forestående årsmøte etter 14 år nå vil trekke meg som styreleder og sekretær i det arbeidet. Håper og tror at det er andre som nå kan tre frem – og med interesse og engasjement virke for lokalsamfunnet i slik rolle.

 

Ansvar og oppgaver i ny rolle:

Administrerende direktørs stab har ansvaret for planlegging, koordinering og gjennomføring av en rekke møter. Staben bistår også styreleder i hennes aktiviteter. 

Eksempel på slike møter er:

-        Vedtektsfestete møter:

·        Hovedstyret

·        Landsstyret

·        Landstinget

·        Sentralt kommunedirektørutvalg

-        Andre faste møter:

·        Styreleders møter med fylkesstyrelederne

·        Konsultasjonsordningen (KS faste møter med regjeringen)

·        Storbynetteverket (politisk og administrativt)

·        Fylkesordførerkollegiet og fylkesrådmannskollegiet

·        Møtene i administrerende direktørs ledergruppe (ALG)

Andre møter som øverste administrativ og politisk ledelse initierer eller deltar på

 

I tillegg er ansvar for KS’ plan og strategiarbeid er lagt til staben. Med ansvar for å koordinere: 

• Langtidsstrategi
• Årlige handlingsplaner
• Debattheftet
• Rapportering, halvår og årsrapport

Staben bidrar også til helhet og samordning av store konferanser og arrangementer som:

• Strategikonferansene
• Høstkonferansene
• Kommunalpolitisk toppmøte